规范化管理的意义和重要性
意义:
竞争中立于不败之地。企业管理是一个系统工程,要使这个系统工程正常运转,实现高效、优质、高产、低耗,就必须运用科学的方法、手段和原理,按照一定的运营框架,对企业的各项管理要素进行系统的规范化、程序化、标准化设计,然后形成有效的管理运营机制,即实现企业的规范化管理。
企业规范化管理的重要性:
1、有利于提高企业员工的素质,企业的管理制度一定程度上有利于员工整体素质的提高,更加有利于企业的长远发展。
2、有利于提高企业的生产效率,科学有效的企业管理制度有利于提高企业的生产效率,一定程度上推动了企业的健康发展。
3、有利于为管理者和员工提供指导,企业每天的日常运行都遵循一定的规则,而不同员工处理工作的效果也不尽相同,在工作效率上会存在较多的差距,企业管理制度可以为企业的管理者提供方向,同时也指导员工如何处理工作。
4、有利于实现企业的生产目标,企业的各项生产活动必定要依靠各种政策来进行管理并制定实现的目标,而传统的管理体制中并不能完全的体现出来,在现代的企业管理制度中可以将企业发展中实行的政策和目标充分显示,并且及时地将企业发展的各项信息进行收集和反馈。
延伸阅读
规范化管理的核心思想是什么
管理规范化的核心不是文字化,而是数据化、标准化、标识化。 ⒈标准化——做人做事减少随意性。工作目标有标准、工作内容有标准、工作流程有标准、工作任务有标准、工作质量有标准。
⒉标识化——一切工作让人一目了然,消除对人的经验的依赖。实物有标识,使人一看便知道是什么、有何用、处于什么状态、从哪里来、到哪里去;任务有标识,一看表单就知道完成了多少、完成得怎样、应该怎样修正、为何没有完成任务;责任有标识,有明确的文字和规则界定每个人的责任,有明确的表单和数据反映每个人的责任执行状况,有明确的机构和岗位对每个人的责任履行情况进行评估考核。
⒊数据化——坚决避免以感觉判断事物的习惯。一切用数据说话,把凡是能够量化的标准、任务、质量、损耗、工作业绩等都变成可以测定的数据。
什么叫规范管理
规范化管理就是从企业生产经营系统的整体出发,对各环节输入的各项生产要素、转换过程、产出等制订制度、规程、指标等标准(规范),并严格地实施这些规范,以使企业协调统一地运转。
实行规范化管理在理论和实践中都证明是极为重要的。
首先,这是现代化大生产的客观要求。现代企业是具有高度分工与协作的社会化大生产,只有进行规范化管理,才能把成百上千人的意志统一起来,形成合力为实现企业的目标而努力工作。
其次,实行规范化管理是变人治为法治的必然选择。
事业单位规范化管理的主要内容
一、事业单位档案规范化管理的内容
(一)档案收集阶段。档案的收集是整个档案管理工作的开始,这一阶段的工作质量直接关系着
后续各个环节工作的开展状况。在对档案进行收集时,收集的数量过少或者是收集的内容不具有实质性作用,都会导致后续的档案整理、编目以
及鉴定等工作出现问题,进而对事业单位的正常
发展产生影响,因此,做好档案收集工作具有重要意义,首先要做的就是加强和各个部门以及工作人员的交流和沟通,对档案收集工作的具体流程和内容进行明确,其次在收集完成之后,由专门的工作人员进行整理入卷,并移交档案室保存。
(二)档案整理阶段。在档案收集结束之后,下一个环节就是对档案的归类整理,它的整理主要通过分类、组合以及编制等操作使档案内容更为条理化和清晰化,这一阶段的工作开展是否达标直接影响着后续的查阅,一旦没有对档案进行合理的组合整理,档案就会变得混乱无序,难以清晰地展示出档案的内容,也就使其利用率下降,事业单位在对档案进行整理时,要先对上一阶段也就是收集的工作质量进行检验和确认,确保合格后方可进行系统地整理和编目。
(三)档案鉴定阶。对于档案的鉴定主要是从档案的固有价值出发,按照档案的价值大小来确定档案的最佳保管期限,对于保存价值很低的或者是保管期限到期的档案要及时进行销毁,这与事业单位的档案众多有关。档案自身所具有的保存价值是由档案对事业单位是否具有积极作用而决定的,也包括是否具有足够的利用价值。
规范化管理的十四条建议
一)坚持党对一切工作的领导。
(二)坚持以人民为中心。
(三)坚持全面深化改革。
(四)坚持新发展理念。
(五)坚持人民当家作主。
(六)坚持全面依法治国。
(七)坚持社会主义核心价值体系。
(八)坚持在发展中保障和改善民生。
(九)坚持人与自然和谐共生。
(十)坚持总体国家安全观。
(十一)坚持党对人民军队的绝对领导。
(十二)坚持“一国两制”和推进祖国统一。
(十三)坚持推动构建人类命运共同体。
(十四)坚持全面从严治党。
规范化管理体系有哪些内容
企业规范化管理,也称标准化管理,人们更多的是把它等同于制度化管理。
内容包括:决策程序化、考核定量化、组织系统化、权责明晰化、奖惩有据化、目标计划化、业务流程化、措施具体化、行为标准化、控制过程化。
企业规范化管理所寻求的效果标准:
“八零”境界——决策制定零失误、产品质量零次品、产品客户零遗憾、经营管理零库存、资源管理零浪费、组织结构零中间层、商务合作伙伴零抱怨、竞争对手零指责。
规范化管理理论
规范化管理则是与泰罗的科学管理相对立的,强调的是在管理的过程中,要充分体现人的价值,而不是把人当作一个机器上的螺丝钉和齿轮,是在对人的本质特性准确把握的基础上,通过确立一套价值观念体系来引导下属员工的意志行为选择。
尽管规范化管理最终也要落到制度层面上,通过规章制度来实施,但制度化管理仍远不等于规范化管理。
制度仅是形式,任何一种形式管理都可以以制度的形式予以界定和贯彻。
所以人们所说的制度化管理仅仅是强调要把企业老板或上司主管的稳定意志——不是心血来潮的冲动,以制度的形式予以界定。
它仅仅是相对于由情感主导的上司老板的随意性管理行为而言的,是与能人强权管理相对立的一种管理,强调的是事事有章可循的“法制”化管理。
如何进行规范化管理
规范化管理的过程如此艰难,关键的着眼点不是在制度,而是在人。制订制度只是一个技术问题,但是如何成功实施是一个战略问题,要精心策划。对于规范化管理的实施过程中,关键人群是中层干部。他们要与高层的方向一致,想法一致。而推行的过程中也不能一步到位,而要循序渐进,分步,分层,分块实施。